+7 (812) 997-83-63 support@softengineering.ru

Обзор сервиса

Evernote

EVERNOTE. Информационная среда для поддержки творческой и проектной деятельности.

Если рассматривать многообразие информационных систем для поддержки бизнес процессов то как правило основные лидеры на российском рынке это 1С, MS Axapta, SAP, Парус и многие другие. Эти программные продукты имеют четкую структуру, требуют высокий уровень стандартизации бизнес-процессов, четко прописанные алгоритмы регистрации данных. Новые сотрудники приступая к работе с подобными системами должны пройти обучение, прочитать ряд инструкций, а желательно иметь ранее приобретенный опыт работы в данных информационных средах. Однако для сопровождения ряда направлений деятельности организаций, такие четкие структуры оказываются чрезвычайно громоздкими и работа в них зачастую создает больше проблем и сложностей, нежели позволяют эффективно поддерживать нестандартные бизнес-процессы. Примерами подобных направлений могут быть - исследовательская деятельность или работа с проектами. Удачным альтернативным решением на наш взгляд является рабочая среда формируемая экосистемой EVERNOTE. www.evernote.com

Что такое EVERNOTE ?

Это облачный, кросплатформенный сервис - позволяющий легко накапливать информацию, а в последствии практически не используя систему тэгирования, легко в ней ориентироваться.

Как работать в EVERNOTE?

Вы регистрируете аккаунт на сайте EVERNOTE, скачиваете и устанавливаете программное обеспечение EVERNOTE или используете вэб-сервис - web-evernote тогда заходите в свой аккаунт через браузер. Доступ возможен практически из всех современных браузеров, а так же с клиентов установленных на пользовательских устройствах. Поддерживаются практически все наиболее популярные операционные системы.

Рабочая среда EVERNOTE позволяет создавать рабочие блокноты, внутри которых, вы можете создавать документы ( так называемые «заметки» ). Заметка может содержать различные типы данных: в нее можно вставлять изображения и фотографии, фрагмент текста и веб-страниц, электронные таблицы, публикации, аудио и видеозаписи. Отсканированные документы достаточно оперативно распознаются, есть так же возможность распознавать рукописные документы. Основной технологией делающей EVERNOTEэффективным бизнес-инструментом, является уникальная система поиска – которая позволяет искать внутри всей информации которая Вам доступна в среде EVERNOTE. EVERNOTE ищет в отсканированных документах, внутри pdf и Microsoft Office файлов, внутри отсканированных и распознанных рукописных документов, внутри сохраненных web-страниц и .т.п. Поэтому тэгировать, для последующего поиска информации, нужно только фотографии, аудио и видеозаписи. Так же повышает удобство и эффективность работы в системе дополнительный функционал:

- Совместный доступ пользователей к «заметкам». Корпоративные пользователи EVERNOTE могут совместно просматривать созданные документы редактировать содержимое, вставлять свои комментарии.

- Превращение «заметок» в презентации. Пользователи могут демонстрировать заметки в виде презентаций.

- История «заметок».

- Возможность импорта/экспорта заметок формате Microsoft Office One note.

- Возможность публикации «заметки» в сети интернет на web-сервисе evernote.

- Список контактов и возможность отправить созданную заметку по электронной почте.

- офф-лайн блокноты. Блокноты установленные на вашем устройстве куда заноситься информация пока вы не имеете доступа к сети Интернет, после возобновления доступа информация синхронизируется с серверами evernote.

- Шифрование фрагментов документов. Иначе говоря вы можете опубликовать документ для работы группы, но часть контента внутри документа можно зашифровать и участники группы будут видеть, что фрагмент зашифрован, но посмотреть содержание этого фрагмента можно будет только зная пароль.

Экосистема EVERNOTE.

По мимо стандартного функционала для EVERNOTE существует довольно большое кол-во сторонних приложений и аксессуаров которые позволяют значительно расширять функционал сервиса.

https://appcenter.evernote.com/ru

https://www.evernote.com/market?offer=www_menu&utm_expid=95210973-118.WfAZP6n_Q-y_gPlH9651Mw.0&utm_referrer=https%3A%2F%2Fevernote.com%2Fintl%2Fru%2F

Весь этот функционал делает EVERNOTE удобным инструментом для работы исследовательских и проектных групп.

Подробнее об опыте и возможных сценариях использования данного сервиса, читайте в блоге:

http://blog.evernote.com/ru/

s